Planuojate pradėti verslą ir svarstote apie įmonės steigimą? Šis žingsnis – vienas svarbiausių verslo kelionėje, tačiau neretai lydimas ir brangiai kainuojančių klaidų. Nors atrodo, kad viskas paprasta: užpildai formas, pasirenki pavadinimą ir pradedi veiklą – realybė dažnai pasirodo kiek sudėtingesnė. Dalis verslų suklumpa jau pirmuosiuose etapuose, o to būtų galima išvengti, jei tik būtų daugiau informacijos ar skiriama šiek tiek daugiau dėmesio smulkmenoms.
Šiame straipsnyje aptarsime dažniausiai pasitaikančias klaidas, su kuriomis susiduria norintys steigti įmonę, ir pasidalinsime patarimais, kaip jų išvengti.
1. Nepakankamai aiškus teisinės formos pasirinkimas
Pirmas ir labai svarbus sprendimas – kokia bus Jūsų įmonės teisinė forma. Ar rinksitės mažąją bendriją (MB), uždarąją akcinę bendrovę (UAB), individualią įmonę (IĮ)? Šis pasirinkimas nulems mokesčius, apskaitos prievoles, atsakomybę ir veiklos lankstumą.
Klaida – rinktis formą tik todėl, kad „visi steigia UAB“. Verčiau įvertinkite savo planuojamą apyvartą, partnerių skaičių, planus dėl investicijų, o tik tada nuspręskite. Prireikus – pasitarkite su teisininku ar buhalteriu.
2. Steigimas neskaitant, kas parašyta smulkiu šriftu
Nors atrodo, kad elektroninės formos Registrų centre aiškios, daugelis verslininkų patvirtina steigimo dokumentus jų gerai neperžiūrėję. Vėliau paaiškėja, kad įstatuose numatyti ribojimai, kurių nenorėta, o įstatinis kapitalas per mažas būsimiems projektams.
Primename: įmonės įstatai – ne formalumas, o Jūsų veiklos taisyklės. Net ir jei steigiate pats, verta peržiūrėti šablonus, pasikonsultuoti ir pasirinkti tinkamas formuluotes.
3. Netinkamas pavadinimas arba jo nepavyksta registruoti
Pasitaiko atvejų, kai sugalvojamas išskirtinis įmonės pavadinimas, tačiau jis neatitinka kalbos taisyklių, jau yra registruotas arba klaidinamai panašus į kitą. Ką tai reiškia? Gaištamas laikas, reikia keisti dokumentus, atidėti steigimo datą.
Geriausia – prieš pradedant steigimo procedūrą pasitikrinti Registrų centro duomenų bazėje, ar pasirinktas pavadinimas yra laisvas. Svarbu ir tai, kad jis būtų aiškus, lengvai įsimenamas bei komunikuotų Jūsų veiklos sritį.
4. Neapgalvota buhalterinės apskaitos pradžia
Įmonės steigimas yra tik pradžia – net jei nevykdote aktyvios veiklos, turėsite pateikti ataskaitas. Klaida – manyti, kad apskaitos klausimais bus galima pasirūpinti vėliau. Būtent čia ir prasideda nemalonumai: pavėluotos deklaracijos, neteisingi mokesčiai ar net baudos.
Todėl dar prieš registruodami įmonę, išsiaiškinkite: ar samdysite buhalterį, ar naudositės buhalterinių paslaugų įmone? Ar žinote, kaip deklaruoti PVM, jeigu veikla to pareikalaus? Kuo aiškesnis planas – tuo mažiau netikėtumų.
5. Įmonės steigimas – be aiškaus veiklos plano
Kartais noras „tiesiog įsteigti įmonę“ nėra paremtas realiu poreikiu ar aiškiais planais. Jei steigimas atliekamas tik dėl to, kad „reikia pradėti kažką daryti“, dažnai veikla taip ir neįsibėgėja, o pati įmonė lieka neaktyvi, bet su visomis jai taikomomis prievolėmis.
Verslo pradžia turėtų būti pagrįsta bent jau minimaliu planu: kokią veiklą vykdysite, kam reikės sąskaitų, ar planuojami darbuotojai, kokie reikalingi leidimai, kaip bus tvarkoma apskaita. Šie klausimai padeda įsivertinti, ar tikrai pasiruošėte žingsniui, vadinamam „įmonės steigimas“.
Rekomendacijos tiems, kurie nori išvengti klaidų
Jei vis dar svarstote, kaip įsteigti įmonę, skirkite laiko pasiruošimui. Įmonės steigimo procesas šiandien gali būti greitas – net internetu, tačiau būtent dėl šio greičio padaroma daugiausiai klaidų.
Pasitarkite su specialistais, naudokitės patikimomis paslaugomis, įsivertinkite ilgalaikius tikslus. Net ir jei steigiate patys – pasidomėkite ne tik formalumais, bet ir praktiniais dalykais: nuo atsakomybės ribų iki realios apskaitos tvarkymo.